L’explorateur, un raccourci Wikipixel

Explorateur WikiPixel

L’explorateur est une barre de navigation située à gauche de la plateforme qui donne une vue globale de la structure de la photothèque et bien d’autres fonctionnalités.

L’explorateur est un raccourci très pratique qui permet en un clic d’accéder à un univers, un dossier ou un sous-dossier sans déployer l’arborescence complète de la photothèque.  Un double clic, et vous pouvez afficher le contenu de l’univers ou du dossier sélectionné. Depuis l’explorateur, vous pouvez faire un « glisser-déposer » pour déplacer un dossier à l’intérieur d’un autre univers ou d’un dossier.

Il vous permet également de gérer les dossiers et sous dossiers d’un univers très rapidement. Par un simple clic droit, vous pouvez les renommer, les supprimer, charger des fichiers et créer un dossier.

Les univers, les dossiers et leurs droits

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Wikipixel est organisée en dossiers (appelés «Univers») contenant des sous-répertoires et des fichiers. Les administrateurs définissent eux-mêmes les accès des utilisateurs aux différents univers, dossiers et sous-dossiers.

Les univers et leurs droits

L’administrateur de la solution peut définir deux types de droits d’accès sur un univers :

  • L’accès libre : tous les utilisateurs peuvent accéder à l’univers avec le droit « contributeur » ou « lecteur ». L’administrateur a la possibilité de nommer des managers.
  • Les accès gérés : seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder à l’univers.

Pour attribuer des droits d’accès à un univers, il suffit de faire un clic droit sur la vignette de l’univers > « Gérer l’univers » > « Droits et utilisateurs » ou de se rendre à l’intérieur de l’univers et de cliquer sur « Gérer l’univers » dans le menu puis sur « Droits et utilisateurs ».

gestion d'un universDepuis cette même rubrique, l’administrateur peut inviter des utilisateurs à l’unité ou par lot (import d’un fichier .csv), leur attribuer les droits (contributeur ou lecteur), les gérer et appliquer des restrictions en fonction de leurs droits.

NB : Depuis le menu « Gérer l’univers », l’administrateur peut avoir accès aux informations de l’univers et les modifier (nom, description, mots clés, personnalisation de la vignette…).

Les dossiers et leurs droits

L’administrateur peut également appliquer des droits utilisateurs sur les dossiers. Pour cela, il fait un clic droit sur la vignette du dossier > « Gérer » > « Droits et utilisateurs » ou se rend à l’intérieur du dossier et clique sur l’onglet « Gérer ce dossier »  puis « Droits et utilisateurs ». Il peut alors choisir :

  • L’accès libre : tous les utilisateurs ayant accès à l’univers auront accès au dossier.
  • Les accès gérés : l’administrateur choisit les utilisateurs qui auront accès au dossier.

NB : Depuis le menu « Gérer ce dossier », l’administrateur peut avoir accès aux informations du dossier et les modifier (nom, description, auteur, mots clés, date et lieu de prise de vue, copyrights, personnalisation de la vignette…). 

gestion d'un dossier

La gestion des doublons

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On le sait lors de l’import de centaines voir de milliers de médias dans une photothèque on retrouve bien souvent plusieurs exemplaires d’un même fichier dans différents dossiers. C’est pour cela que Wikipixel intègre une fonction de dédoublonnage d’images par empreintes MD5.

Depuis sa console, l’administrateur du compte peut dédoublonner rapidement son fond photographique afin d’en optimiser la qualité et le volume de stockage.

Administration - doublons